trabajo

Objetivo General

Diseñar un sistema de información automatizado para llevar el control de entrada y salida de usuarios de La Biblioteca “Pbro. Manuel Montaner” ubicada en el municipio Marcano.

Objetivos Específicos

-. Recolectar información acerca del problema que presenta el sistema manual.

-. Aplicar entrevistas y encuestas a los usuarios involucrados sobre el sistemas de información que se está proponiendo.

-. Diseñar un esquema del sistema automatizado para ser presentado a la biblioteca.

-. Diseñar reportes del control mensual de acuerdo a las especificaciones realizadas por la biblioteca.

-.Capacitar a los empleados para la utilización del sistema automatizado que va hacer presentado a la biblioteca.

Justificación

Mediante este sistemas de información, la biblioteca “Pbro. Manuel Montaner” será beneficiada en varios aspectos, se podrá llevar de forma más rápida y precisa el control de entrada y salida de los usuarios a la hora de préstamo de libros, sin tener inconveniente en el cambio de turno de los empleados de la biblioteca ya que el sistema es sencillo de usar por cualquier usuario que pueda tener acceso a esa información.

Estudio de Factibilidad

Factibilidad Técnica

La tecnología precisa para realizar el proyecto se puede adquirir mediante una propuesta al rectorado del Infocentro de La Asunción, que es la base donde se manejan cada uno de los centros informativos o bibliotecas para la comunidad. El sistema puede ser soportado por el equipo propuesto ya que en el momento que se propone un equipo específico para realizar el sistema, se hace teniendo en cuenta lo que se necesite para que éste pueda desarrollarse y ser tolerado. Debido a que el sistema a desarrollarse es el control de entrada y salida de las personas que visitan la biblioteca, éste incrementará diariamente lo que son las cifras por conteo y registro de cada usuario que entra, pero no hará falta agregarle alguna otra modificación a largo plazo ya que ese control se lleva mediante un patrón, formato o plantilla, a menos que la dirección amerite un cambio o modificación en lo que es la forma de conteo en el control.

La Biblioteca “Pbro. Manuel Montaner” abre sus Puertas a usuarios de todas las edades de lunes a viernes de 8:00 am a 6:00 pm, y los sábados de 9:00 am a 1:00 pm, siendo así está claro que los bibliotecarios, o bien los empleados que laboran en la biblioteca brindándonos sus servicios no están todo el día laborando, su trabajo se divide en turnos, lo cual indica que el sistema será confiable, con buena seguridad y también cuenta con un fácil acceso para cada uno de los empleados que en su turno de trabajo laboren utilizando el sistema, ya que no será sólo una persona que maneje el sistema de control.

Factibilidad Económica

Para la realización del sistema económicamente no requerirá de un gran gasto monetario, ya que, básicamente, todo será realizado en un computador, desde el diseño del sistema, hasta la implementación del mismo. Lo que se podría contar como gasto económico es el traslado hacia la biblioteca para obtener información. Como la biblioteca no tiene computador habilitado para que en él se implemente el sistema en este momento, cuando se haga el pedido, no necesitaran de un tipo de hardware muy costoso sus características serian de un PC: procesador Dual Core, memoria RAM 1gb, disco duro 80 Mb, con una impresora multifuncional; y a nivel de software será uno básico constara con un sistema operativo Windows7 y se usar será el del sistema propuesto tiene un costo estimado de 3000 BS.f.

Si a la final, el proyecto no es entregado al usuario final, económicamente no resultara ser una gran falla, ya que el sistema no puede ser vendido a el usuario final porque es de uso académico.

Factibilidad Operativa.

El sistema trabajará si así el usuario o el bibliotecario lo desea, obviamente se pretende hacer como sistema un subsistema que vaya acorde con los requerimientos del cliente, en este caso el bibliotecario. Y que a fin de cuentas sea implementado y utilizado como se ha venido esperando, pero todo dependería de que si el usuario está completamente cómodo y satisfecho con el sistema realizado. Se puede decir que la única barrera importante que se interpondría en la implementación del sistema es que el usuario muestre rechazo por la utilización de un sistema automatizado y dejar la manera como lo venía haciendo desde que se inició a trabajar, que es de forma manual ingresándola en unos cuadernos que luego la información es ordenada en carpetas mensualmente. Aunque ese caso muy difícilmente se puede dar, ya que se cuenta con un apoyo total por parte de los empleados. Y también se cuenta con un gran apoyo por parte de la dirección de La Biblioteca, pues ha aceptado con bastante entusiasmo la propuesta suministrándonos muy buena e importante información para el logro del proyecto del sistema. Los métodos implementados actualmente en el sistema manual son aceptados por los empleados de La Biblioteca por esta razón ese mismo formato será colocado en el sistema automático.